Kiedy należy wdrożyć:
- Należy uporządkować takie kwestie jak: zakresy odpowiedzialności i zadań pracowników, wymagania, działania szkoleniowo – rozwojowe, wynagrodzenia etc.;
- Pracownicy nie mają jasno określonych wskaźników efektywności i/lub ścieżek kariery;
- Weryfikujemy bądź tworzymy systemy motywacyjno – płacowe;
- Planujemy zatrudnić nowych pracowników i potrzebujemy usprawnić proces rekrutacji i selekcji;
- wdrażamy rozwiązania pozwalające na dopasowanie programów rozwojowych do kompetencji wymaganych na poszczególnych stanowiskach
- Przygotowujemy ścieżki kariery dla pracowników.
Podejmowane działania:
PODEJMOWANE DZIAŁANIA | EFEKT |
Weryfikacja istniejących opracowań w zakresie opisów stanowisk pracy |
Uporządkowanie kryteriów, dokumentów i innych czynników wpływających na opisy stanowisk |
Warsztat konsultacyjny - określenie szablonu i kategorii opisu stanowisk |
Wzór Arkusza Opisu Stanowiska Pracy |
Spotkania konsultacyjne – dostosowanie słowników (Inwentarza Zadań Organizacyjnych, Indeksu KPI, Katalogu Kompetencji etc.) do specyfiki danej firmy |
Gotowe słowniki wykorzystywane w opisie stanowisk |
Przygotowanie narzędzi – Job Profiler lub innego wspierającego narzędzia IT |
Przygotowane narzędzie IT wspierające tworzenie opisów stanowisk |
Wykonanie około 10 opisów stanowisk pracy przy uczestnictwie reprezentanta HR firmy |
Weryfikacja narzędzi oraz pierwsze wypełnione KOSP. Przygotowani przedstawiciele firmy |
Przekazanie narzędzi i podręcznika użytkownika |
Komplet narzędzi i opracowań do tworzenia KOSP |
OPCJA 1 - opis dowolnej ilości wybranych stanowisk w firmie |
Opracowanie wskazanej ilości KOSP |
OPCJA 2 - dodatkowe konsultacje dla pracowników HR i weryfikacja tworzonych KOSP |
Pomoc w opracowaniu KOSP |
Nasze zasoby:
- Job Profiler – elastyczne narzędzie IT dedykowane do tworzenia KOSP
- Inwentarz Zadań Organizacyjnych (zestawienie zadań, które mogą być wykonywane na różnorodnych stanowiskach pracy);
- Indeks wskaźników efektywności (KPI Index);
- Mapa Kompetencji – z możliwością dowolnej modyfikacji;
- Autorska metodologia paneli ekspertów (czas opracowania opisu dla jednego stanowiska to 1 – 1,5 h);
- Podręcznik użytkownika opisujący krok po kroku działania związane z opracowaniem KOSP
Rezultaty i korzyści:
- Jasne dla wszystkich pracowników wyrażenie oczekiwań dotyczących ich obowiązków, kompetencji i wskaźników efektywności;
- Uporządkowanie wielu kwestii organizacyjnych (np. zakresy odpowiedzialności, zastępowalność etc.);
- Zbudowanie podstaw dla wielu innych procesów HR w firmie.
Studium przypadku
Firma produkcyjna zatrudniająca około 3 tysiące pracowników przeszła przez okres dynamicznego rozwoju. W efekcie większość opisów stanowisk była już nieaktualna, co z kolei powodowało duże trudności w większości procesów HR.
Zarząd chciał uporządkować te kwestie w taki sposób aby ewentualne przyszłe zmiany nie doprowadziły do kolejnej dezaktualizacji opisów. Zdecydowano się zatem na wykorzystanie słowników zadań, KPI i kompetencji i prowadzenie nowych opisów w formie programu informatycznego. Po dostosowaniu słowników okazało się, że same opisy przygotowano w trakcie 6 tygodni intensywnych konsultacji. W działania te włączono przedstawicieli
Związków Zawodowych co sprzyjało dobremu przyjęciu powstających opracowań. Właściwie natychmiast po zaakceptowaniu nowych, kompetencyjnych opisów stanowisk zaczęto je wykorzystywać w procesie rekrutacji i planowania ścieżek kariery.
Spotkało się to z dużym uznaniem i pozwoliło firmie przejść do następnego etapu porządkowania procesów HR – w tym przypadku do wartościowania stanowisk.
Kolejne kroki:
- Zadzwoń lub wypełnij formularz.
- Skontaktuje się z Tobą BDM odpowiedzialny za pion doradztwa, który rozwinie powyższy temat.
- Podczas rozmowy ustalimy datę spotkania online z dyrektorem odpowiedzialnym za doradztwo/rozwój.
- Na spotkaniu online dowiesz technicznych szczegółów rozwiązania i sposobów jego wdrożenia. Poznasz podobne, już zrealizowane wdrożenia.