Bogactwo czy kłopot wyboru zdalnych formatów rozwojowych?

Zdalne formaty rozwojowe do tej pory funkcjonowały raczej na obrzeżach polityki rozwojowej organizacji.

2 kwietnia 2020
zdjęcie - Bogactwo czy kłopot wyboru zdalnych formatów rozwojowych?


Bogactwo czy kłopot wyboru zdalnych formatów rozwojowych?


Doświadczenia Gammy dotyczyły dużych wdrożeń i zmian w firmie – czyli tam gdzie chcemy dotrzeć z przekazem do bardzo dużych grup pracowniczych i tradycyjne szkolenia finansowo i organizacyjnie nie były optymalnym wyborem.

Czasem, ale rzadko dla oddziałów zagranicznych polskich firm bądź zespołów wirtualnych, głównie w świecie IT.

Dziś cały rozwój jest online. To na pewno szansa dla całej branży – zarówno z perspektywy HR jak i firm szkoleniowych.  Przecież już wcześniej wyraźny stawał się trend krótkich form szkoleniowych.  Pracownicy chętniej sięgali po essence learning wiedząc, że drugą część dnia będą mogli poświęcić obowiązkom zawodowym.

Niebagatelną zaletą, z perspektywy budżetów szkoleniowych i ogólnofirmowych, jest oszczędność środków przeznaczanych na dojazdy oraz wikt i opierunek uczestników.

Mimo tych bezsprzecznych zalet online do momentu epidemii nie święcił triumfów w Polsce. Powodowały to obawy i przekonania dotyczące tych formatów : że nie da się interaktywnie, że bariery technologiczne są zbyt trudne do przejścia, że to nieznane – a więc zagrażające, wreszcie, że mniej efektywne niż szkolenia stacjonarne.

Większość, a może wszystkie obawy postaramy się rozwiać przedstawiając wielość formatów zdalnych. Nie ma uniwersalnych, adresujących do wszystkich możliwych potrzeb. Warto im się przyjrzeć bo od tego wyboru może zależeć stopień realizacji celów rozwojowych i zadowolenie uczestników.

[reklama numer="1"]

Webinar – 90 minutowy dla grup od  10 do 100 uczestników, dający następujące możliwości:

  • Fonia / głos – słyszysz trenera prowadzącego szkolenie „na żywo”
  • Wizja /wideo – widzisz trenera prowadzącego szkolenie „na żywo”
  • Pokaz prezentacji – całą widzisz u siebie na ekranie
  • Nagrania video – obrazujące przekaz, treści ze strony trenera
  • Praca w mniejszych zespołach w tzw. mini pokojach konferencyjnych
  • Interakcje z trenerem i innymi uczestnikami za pomocą aplikacji (ankiety, mentimeter, mapy tagów, QR kody)
  • Ćwiczenia w czasie rzeczywistym
  • W przypadku grup do 25 osób wszyscy uczestnicy mogą ze sobą dyskutować (trener może moderować dając uprawnienia do zabierania głosu)
  • Najczęściej wybierane platformy : Clickmeeting, Zoom.us, Livewebinar, Webex
  • Sprawdza się gdy:
    • Kiedy grupy są bardzo liczne (setki menedżerów, pracowników)
    • Kiedy interakcja głosowa i video nie jest tak potrzebna
    • Kiedy nie ma środków na formaty dla grup bardziej kameralnych (15 os.)
    • Kiedy kontent będzie głównie wiedzowy (dobre praktyki, szkolenia branżowe etc)
    • Jest pierwszym działaniem z wielu zaplanowanych (najpierw ogólnie do wszystkich, potem precyzyjnie dla mniejszych grup w formie bardziej interaktywnej)

Interaktywny warsztat online –  zwykle 4 godziny warsztatowe dla grup 5-6 osobowych:

  • Wybierane jako alternatywa dla zaplanowanych szkoleń stacjonarnych - zamiast jednej 12 osobowej grupy stacjonarnej – dwie mniejsze w wersji zdalnej
  • Przede wszystkim pozwala wszystkim wzajemnie się widzieć i słyszeć
  • Część aplikacji pozwala na pracę w mniejszych grupach (breakout roomy)
  • Możliwość udostępniania pulpitu, pokazywania filmów z youyuba i innych platform stream’ingowych, korzystanie z whiteboard’a
  • Interakcje, stała dwustronna głosowa i wizualna komunikacja podnosi dynamikę spotkania
  • Najczęściej wybierane platformy – Zoom.us, Google Hangouts, Microsoft Teams
  • Sprawdza się gdy:
    • W organizacji jest niechęć do zmiany form stacjonarnych na online – ten format jest najbardziej zbliżony do tradycyjnego
    • Jest potrzeba dużej interakcji między trenerem i uczestnikami
    • Potrzebna jest przestrzeń do wymiany doświadczeń
    • Cele warsztatu poza rozwojem dotyczą również budowania więzi i poczucia przywiązania do organizacji

Zdalny warsztat rozwiązań – od 90 do 180 minut dla grup o różnej liczebności:

  • Autorskie rozwiązanie Gammy, choć pewnie podobne formaty funkcjonują na rynku
  • Poprzedza go kwestionariusz trudnych sytuacji i wyzwań grupy docelowej – w wersji online, wypełnienie zajmuje 5 minut
  • Trener znając problemy, z którymi borykają się przyszli uczestnicy buduje konspekt od szczegółu do ogółu – proponuje rozwiązania dla poszczególnych sytuacji, potem zbiera wyzwania w kategorie szukając wspólnych mianowników
  • Poza rozwiązaniami podawane są dobre praktyki z innych organizacji w interesujących uczestników obszarach
  • Najczęściej sprawdza się gdy:
    • Uczestnicy mają niewiele czasu i potrzebę konkretnych rozwiązań
    • W grupie docelowej uczestnicy mają różne problemy – a nie wiemy jakie
    • Odbyły się ogólne webinary w firmie i pracownicy czekają na rozwiązania bardziej sformatowane pod ściśle określone potrzeby
    • Jest potrzeba zwinnego podejścia do nowych trudności

Zdalny proces rozwojowy – odpowiednik klasycznych, stacjonarnych cyklów szkoleniowych. Składa się z następujących etapów:

  • Trójpoziomowa analiza potrzeb – wywiady bądź/i ankiety z HR, wybranymi uczestnikami i przełożonymi uczestników
  • Webinar – dla wszystkich uczestników projektu,  bez interakcji. Chat pisemny, nie głosowy. Dostarcza narzędzia uczestnikom (co robić, jak i dlaczego) oraz pracę domową (zastosowanie w praktyce, zobowiązane określone w czasie i kryteriach sukcesu)
  • Warsztat webinaryjny w grupach do 12 uczestników z wykorzystaniem chatu głosowego – pracujemy na doświadczeniach ludzi, omawiamy konkretne trudne sytuacje, peer mentoring – wymiana dobrych praktyk i wskazówek jakich błędów nie popełniać
  • Uczymy najlepszych – highflier’sów bądź trenerów wewnętrznych jak korzystać z narzędzia do webinarów, aby kolejne działania wspierające firma realizowała własnymi zasobami
  • Będzie wykorzystywany w drugiej fali reakcji na kryzys – kiedy najpilniejsze potrzeby będą już zapiekowane

[reklama numer="2"]

Szkolenie na sali stream’owane online  w technologii virtual classroom bądź nagrane – najczęściej wykorzystywane do szkoleń tzw. twardych – wiedzowych i branżowych.  Czas trwania do 5 godzin. Liczebność grupy do 50 os.:

  • Trener znajduje się na sali szkoleniowej, przeprowadza wykład, omawia case studies
  • Kamera na sali rejestruje obraz i dźwięk przekazując ją uczestnikom
  • Szkolenie jest realizowane tak jak w przypadku formatu stacjonarnego – duża dawka wiedzy ze strony trenera przeplatana sesjami pytań i odpowiedzi (pytania zadawane poprzez chat pisemny)

Nagrane szkolenie w studio z wykorzystaniem technologii Green Box – wykorzystywane jako element wewnętrznego banku wiedzy przez organizacje, do wielokrotnego użytku. Możliwości formatu:

  • Większa liczba trenerów, ekspertów (również ze strony klienta)
  • Większe możliwości techniczne (kilka kamer, mikrofonów, różne tła wzmacniające przekaz i  wzmacniające markę klienta
  • Większe możliwości postprodukcyjne (napisy w różnych językach, ekran w ekranie, montaż)
  • Sprawdza się gdy:
    • Organizacja ma własną strefę wiedzy/rozwoju
    • Gdy potrzeby pracowników są stałe
    • Jest możliwość zainwestowania większych środków finansowych w master’owanie filmów szkoleniowych

Warto „mieć na ręce” wszystkie formaty i dobierać właściwe to wyzwania rozwojowego, nastrojów w organizacji, celów jakie stawiamy przed wydarzeniem oraz nastawienia uczestników do zdalnych form szkoleniowych.

Firma szkoleniowa Gamma | Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

24 maja 2021
Ocena potencjału pracowników jest jednym z ciekawszych przedsięwzięć z jakimi może mierzyć się dział HR niemal każdej organizacji. Wskaźniki z zakresu zarządzania Kapitałem Ludzkim pozwalają odpowiedzieć na pytanie: ile jest wart nasz zespół pracowników? jaką wartość tworzą oni dla organizacji? Ocena potencjału jest próbą odpowiedzi na pytanie: ile może być wart nasz zespół, jeśli odpowiednio wykorzystamy jego potencjał?
26 kwietnia 2021
Ocena potencjału zawodowego pracowników w zakresie kompetencji to jedno z podstawowych a zarazem najtrudniejszych wyzwań przed jakimi stają specjaliści HR. Źle przeprowadzona ocena nie tylko jest bezużyteczna, lecz także prowadzi do licznych nieporozumień a nawet konfliktów. Dlatego też nieustannie szukamy narzędzi, które ułatwią nam realizację takiego zadania. Jednym z nich są coraz bardziej popularne testy kompetencji.
25 marca 2021
TRANSFORMACJA CYFROWA = TWORZENIE FIRMY INNOWACYJNEJ To nie jest więcej przemysłu w przemyśle, To jest więcej kreatywnego myślenia
21 stycznia 2021
Dlaczego Learning Agility jest jedną z najważniejszych kompetencji lidera. Jaki zespół kompetencji składa się na Learning Agility. Czy można ocenić poziom Learning Agility podczas procesów rekrutacji. Jakie konkretnie postawy i umiejętności należy kształcić i wzmacniać, by przygotować się kompetencyjnie do funkcjonowania w zmiennej rzeczywistości (VUCA). Jak w dobie pandemii Learning Agility pozwala organizacji przejść od strategii przetrwania do strategii rozwoju.
9 lipca 2020
Lumina Learning jest wiodącym na świecie dostawcą innowacyjnej psychometrii. Od 2009 roku dostarcza najnowocześniejsze narzędzia osobowości, inteligencji emocjonalnej i kompetencji.

Zapraszamy do naszej

gamma Wiki +

Znajdziesz tam:
  • 800 pigułek wiedzy
  • 40 filmów edukacyjnych
  • ~14h nagrań raportów w wersji audiobook i wiele więcej.
Raporty HR
Raporty HR

Okręty flagowe naszej strefy wiedzy w wersji audio.

Video
Video

Szereg koncepcji, narzędzi i idei w wersji video.

Audio
Audio

Audiopigułki wiedzy w drodze do pracy czy w – trakcie spaceru.

Artykuły
Artykuły

Do przeczytania w lub do pobrania w formacie pdf.

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE SZKOLENIA

powiązane z tematem artykułu

Daj nam poznać TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel.: 505 273 550,

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę

lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel.: 505 273 550


ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108


Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.